Tableau Server lisansına sahip olmayan ve sadece raporları pdf gibi formatlarda görmesi yeterli olacak kullanıcılar için otomatik mail ya da sms gönderme Tableau Server üzerinden mümkün değil. Bu fonksiyonu Tableau’nun komut satırı yardımı ile scriptlerle çözmek mümkün fakat bu da yönetim sorunları getiriyor. Bu soruna çözümü Viz Alert tanımlamayla halletmek mümkün. Tableau Server kullanıcısı olmasalar dahi kullanıcılarınıza Tableau ile hazırladığınız raporları çeşitli formatlarda mail veya sms yoluyola iletebiliyorsunuz. Paket hizmet olarak sunduğumuz Viz Alert tanımlama çalışmaları sonucunda bunun için ek bir script yazmanıza gerek kalmıyor. İhtiyacınıza göre bir rapora yorum yapıldığında Tableau Server’ın otomatik mail göndermesini sağlayabiliyorsunuz.